
Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions :
En lien étroit avec l'équipe de direction, il s'agit de :
Accueil physique, téléphonique et l'ouverture du portail
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, comptes rendus
Prise de notes et rédaction de compte-rendu
Préparation et suivi des dossiers : préinscriptions, inscriptions, réinscriptions
Reproduction de documents, création de documents
Assistance pour les événements annuels
Tenir à jour les différents fichiers et dossiers numériques, trier et organiser le classement de documents.
Participer aux différents recueils de données, statistiques ou enquêtes.
Tenir à jour les registres sécurité et suivre les contrôles effectués par les organismes extérieurs
Participer au déploiement des outils de communication et RH : site internet, affichage, livret d'accueil.
Tenir à jour les fichiers usagers sur le DUI, le serveur.
Compétences attendus :
Utiliser des outils informatiques : logiciels Word, Excel, SIECLE, DUI , publipostage (indispensable)
Rigueur[...]